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INFORMATIVOS > Planejamento de Custo

ASPECTOS GERAIS

O planejamento e o controle de custo de uma obra são dois elementos fundamentais para o êxito de uma incorporação. A alta alavancagem financeira de uma incorporação e a crescente redução de suas margens de lucro obrigam as empresas a otimizar seus controles de custos. Dentre eles, o controle do custo de construção é o mais complexo e o que requer uma base de dados mais elaborada.

Os sistemas de controle de custo de construção, que tem como objeto o serviço (composição unitária de custo), tornaram-se impraticáveis na dinâmica atual exigida para os controles gerenciais com o objeto no fluxo de caixa.

Suas principais restrições são:

  • não permitir um controle do fluxo de caixa, por ter cada insumo da composição, forma de contratação e condições de pagamento diferentes
  • ser um controle restrito ao engenheiro da obra, por necessitar a baixa dos custos nas composições unitárias, processo demorado, exaustivo e, por seu excesso de precisão, levar a vícios de apropriação (o estouro dos materiais básicos é empurrado, composição a composição, para o fim da obra)
  • não agrupar insumos que compõem uma mesma tomada de preços, por exemplo: diferentes especificações de cerâmicas, granitos, basaltos, carpetes ou madeiras, que estão em uma mesma etapa de execução da obra e possuem um mesmo elenco de fornecedores

Em contrapartida, a teoria dos lotes de contratação, por ser uma simulação do processo de compras e contratação, projeta um fluxo de caixa detalhado, gera um plano de contas de fáceis codificação e análise gerencial e fornece os valores previstos para cada tomada de preços.

A ecanto planejamento desenvolveu um planejamento de custo dentro do objeto dos lotes de contratação e o aprimorou, no decorrer de mais de duas dezenas de anos de experiência, fornecendo as informações “de pronto” para a análise das tomada de preços e a base de dados para a implantação de balancetes de controle de custo.

Qualquer ferramenta de controle informatizada, que gere balancetes de custo com a verificação do realizado x previsto, permite a implantação do plano de contas por lotes de contratação.

Hoje, não podemos perder tempo em calcular informações que um sistema já pode fornecer calculadas e nem desenvolver metodologias já exaustivamente desenvolvidas por especialistas. Temos de dispor de mais tempo para analisar o maior volume de informações que nos estão disponíveis. Esta é a parte nobre do trabalho.

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